Leasing

Was ist Leasing?

Seit der Steuerreform in 2020 ist ein Dienstrad, das privat genutzt werden kann, steuerlich durch Gehaltsumwandlung begünstigt. Dadurch erwirbt man ein VELLO bis zu 40% günstiger. Die Raten werden monatlich vom Gehalt automatisch abgezogen. 

Leasing ist für Angestellte als auch für Selbstständige möglich. 

Leasing und Reparatur

Reparaturen und Service werden durch die Versicherung/den Leasingpartner bis zu einer gewissen Höhe gedeckt!

Kann man Leasing und die Faltrad-Förderung kombinieren?

Wir übernehmen keine Gewähr über die Richtigkeit der Informationen, allerdings wurde uns gesagt, dass die Umweltförderung beantragt werden kann - Rechnung wäre wie üblich einzureichen, in dem Fall mit der Rechnungsadresse des Leasingpartners, nur müsste noch separat ein Lieferschein mit dem Namen des Kunden (end users) erstellt werden. 

Prozess beim Kunden

Meist haben die Firmen bereits einen Leasingpartner ausgesucht und die Mitarbeiter bekommen einen Code, der bei einem Händler eingereicht werden muss. Erst dann kann man im Leasing Portal ein Angebot erstellen. Firmen haben meist interne Vorgaben.

Prozess bei VELLO

Anfrage kommt für ein Bikeleasing über Jobrad z.B:

1) Kunde fragen wegen Code oder Email, damit der Auftrag im Jobrad-Portal angelegt werden kann. Auch gleich den Auftrag in Odoo eingeben und bestätigen. Unbedingt auch Tag: 'LEASING' unter Kontakt ansetzen. Kunde wegen Versicherung fragen: die haben die Wahl zwischen Basis und Premium Versicherung bei den meisten Leasing Anbietern. 

Schloss ist verpflichtend mitzubestellen, Kunde darauf hinweisen! Versand von Leasingrädern machen wir nur in Ausnahmefällen und muss von Valerie genehmigt werden. 

2) Eingabe der Info im Portal, wird dann von Jobrad bestätigt.

3) Kunde über Abholung informieren. Kunde gibt Abholcode, Info im Jobrad-Portal vervollständigen und einreichen. Kunde muss Ausweis vorlegen! Muss in Odoo ausgeliefert werden, keine Rechnung erstellen.

Ganz wichtig bei Leasinganfragen:

1) ein Schloss ist immer verpflichtend bei einem Leasingvertrag. Für das SUB unbedingt das ABUS Rahmenschloss empfehlen, das passt am besten. Oder alternativ das Tex-Lock.

2) Anscheinend gibt es so ein Kästchen in den Leasingverträgen, dass es für die Förderung des Bundes eingereicht wird. Bitte den Kunden bei der Annahme des Auftrages fragen und gegebenenfalls ankreuzen. 

Hinweis: Rahmennummer und Akkunummer können immer nachträglich noch eingegeben werden. In der Zwischenzeit, bei Anlegung des Anbots in Odoo und leasemybike oder Jobrad, etc, dann einfach xxxxx bei Rahmen- oder Motornummer eingeben, damit ihr das abschicken könnt.

Der Button zu Klimaaktiv Mobilitätsförderung muss angeklickt sein. Im Odoo Auftrag dann bitte in der Notiz unbedingt dazuschreiben welches Leasingportal und den Auftrag gleich in Odoo bestätigen, damit es nicht automatisch gecancelt wird.

LEASINGPARTNER

VELLO ist bereits Partner von 

• Bikeleasing: verlangt keine Provision und gibt Honorar für Neukundenaquise

• Erste Bank

• Lease my Bike: bevorzugt, verlangt keine Provision

• Lease a Bike

• Firmenradl

• Jobrad

• Willdienstrad

Prinzipiell macht VELLO alle Leasingpartner, die Aufstellung einer Kooperationsvereinbarung mit den Partnern geht schnell vonstatten. 

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Login Daten

Bikeleasing: 

https://portal.bikeleasing-service.de/login

Nutzer ID: 3JF3-PMWW
PW: Bello231231231!

Übergabe ist unter 'Optionen' und 'Rad Übergeben' zu finden.

JOBRAD:
https://partner.jobrad-oesterreich.at/partner/s/login/?language=de&ec=302&startURL=%2Fpartner%2Fs%2F

accounts@vello.bike
Gekko231231231!

Leasemybike:

LeaseMyBike | Dienstradleasing Anbieter aus Österreich

user: valerie@vello.bike

Gekko231231231!

Leaseabike:

https://at.mobility-services.bike/app/login

user: valerie@vello.bike

Gekko231231231!

Firmenradl:

https://firmenradl.at/db/1/app/9/dashboards/52

accounts@vello.bike
Gekko231231231!

Your code is: 440330

ZU FIRMENRADL

Im Portal stehen euch ab jetzt Hilfe-Videos zu den Thema "Auftrag anlegen"  zur Verfügung - solltet ihr dazu Fragen haben, sind wir selbstverständlich auch jederzeit per Mail oder telefonisch für euch erreichbar.   

Zusätzliche Info zum Thema Auftrag anlegen:   

1. Bitte die Kunden bei der Bekanntgabe der Laufzeit und des gewünschten Versicherungspakets nochmal genau fragen, ob sie sich auch wirklich sicher sind – Änderungen hierzu können nur bis max. 1 Tag nach Übergabe vorgenommen werden!   

2. Wenn ihr einem Kunden 2 Räder übergebt, benötigen wir dazu bitte 2 Aufträge = pro Rad ein Auftrag 

3. Die Versicherung schreibt ein Schloss im Wert von € 49,00 inkl. MwSt. vor, welches mitfinanziert werden kann   

Da unsere Provision von der Leasinggesellschaft einbehalten wird und ihr somit nur 97% vom Rechnungsbetrag überwiesen bekommt, wäre es eventuell für eure Buchhaltung hilfreich folgenden Satz mit auf die Rechnungen zu drucken:   

3% des Bruttokaufpreises kann mit schuldenbefreiender Wirkung an INTERSPORT AUSTRIA Gesellschaft m.b.H. bezahlt und vom o.a. Rechnungsbetrag in Abzug gebracht werden.   

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Reparaturen/Verschleiss-Abwicklung über Jobrad:

1) Checken, ob der Kunde auch wirklich im Leasingportal einen aufrechten Vertrag hat

2) Reparatur in Odoo anlegen

Ganz wichtig ist es eine Trennung zwischen Service/Inspektion und Verschleiß vorzunehmen.

Jede Art von routinemäßiger Wartung (jährliches Service) ist vom Mitarbeiter zu 100% selbst zu bezahlen.

Anders ist es bei der Verschleißpauschale. Jedes JobRad hat eine jährliche Verschleißpauschale, abhängig vom gewählten Versicherungspaket.

Paket KOMFORT: € 150,- jährliche Verschleißpauschale inkludiert (Tausch von Bremsbelägen, Bereifung, Kette,…. inkl. Arbeitszeit).

Paket PRO: unbegrenzte jährliche Verschleißpauschale inkludiert (Tausch von Bremsbelägen, Bereifung, Kette,…. inkl. Arbeitszeit).

Beim Paket KOMFORT ist unbedingt darauf zu achten, dass die Rechnung € 150,- nicht überschreiten darf, da dies bei der Abrechnung zu Problemen führen würde.

Freigaben für Schadenfälle könnt ihr telefonisch, per Mail oder über das assona-Portal einholen.

3) Bei Übergabe Rechnung in Odoo erstellen und an kundenservice@assona.at schicken.  

Am besten sendet ihr die Rechnung direkt per Mail an kundenservice@assona.at 

Die Rechnung muss auf unsere Leasinggesellschaft abc finance ausgestellt sein. Damit assona das Rad auch zuordnen kann, bitte unbedingt die Rahmennummer und zusätzlich Marke/Modell und Name des Mitarbeiters angeben. 

Die Rechnung bitte auf folgende Adresse (Leasinggesellschaft) ausstellen:

abcfinance GmbH

Wagenseilgasse 3

1120 Wien

Für die Schadenabwicklung findest Du unter diesem Link noch weitere Informationen in unserer Präsentation Versicherung für FH.

Beispiel Text für Assona:

Liebes Kundenservice Assona, 

hiermit beantragen wir die Zahlung der entstandenen Kosten bzgl. Verschleißpauschale für den Jobrad-Kunden (NAME). Weitere Infos angehängt. 

Unsere KontoInformation ist:

VELLO GmbH

 IBAN: AT292011183832765100 

BIC/SWIFT: GIBAATWWXXX

Zahlungsreferenz: (RECHNUNGSNUMMER)

Die Jobrad-Auftragsnummer vom Kunden (NAME) ist (JOBRAD AUFTRAGSNUMMER)

Wenn noch weitere Informationen benötigt werden, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

BEI FRAGEN

Rückfragen und Meldung im Schadensfall:
assona GmbH
Montag bis Freitag 8-18Uhr Samstag 9-15Uhr
+43 (0) 1 928 10 13
kundenservice@assona.at

Oder Jobrad> Alexander Sallomon

T +43 19346400500 | M +4367688153738 |  alexander.sallomon@jobrad-oesterreich.at

Mehr Informationen zu WAS GEDECKT UND WAS NICHT GEDECKT WIRD hier:

https://drive.google.com/drive/folders/1eOBvGEJ1uzSA-H3ckFw_K_Ud8Kyxa39B

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Weitere FAQs zu Leasing:

Durch die „Gehaltsumwandlung“ wird ein Teil oder die gesamte Leasingrate, die der Arbeitgeber zahlt, vom Brutto-Lohn/Gehalt einbehalten. 

Dadurch sinkt die Lohnsteuer-Bemessungsgrundlage und Sie zahlen weniger Lohnsteuer. 

Hinweis: 

Die Gehaltsumwandlung betrifft nicht den Urlaubszuschuss und die Weihnachtsremuneration (d.h. 13. und 14. Gehalt). Ebenso wird für die jährliche KV-Erhöhung das Gehalt ohne Gehaltsumwandlung herangezogen. 

Ab wann kann ich ein Job-Rad leasen? 

Meist haben Unternehmen konkrete Bestimmungen und das Leasen eines Job-Rades ist meist erst ab dem 4. Monat eines Dienstverhältnisses möglich. 

Kann ich als Lehrling, freier Dienstnehmer oder als (regelmäßig beauftragter) Werkunter-nehmer ein Job-Rad leasen? 

Nein. Das Leasen eines Job-Rades ist für die genannten Personengruppen nicht möglich. 

Wieviel Job-Räder kann ich leasen? 

Pro Mitarbeiter kann ein Rad geleast werden 

Kann ich mein Job-Rad bei jedem Händler auswählen? 

Prinzipiell Ja. Ihr Wunschrad kann bei jedem Händler erworben werden, vorausgesetzt er ist auf http://www.bikeleasing.at gelistet. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie Bikeleasing kontaktieren. Diese nehmen dann mit dem Händler Ihres Vertrauens Kontakt auf. 

Kann ich wirklich jedes Fahrrad leasen, das ich will? 

Die Wahl des Job-Rades ist unabhängig von Typ, Hersteller oder Marke. Die Preisspanne, wieviel das Rad kosten darf, liegt bei € 750,- bis maximal € 6.000,-. Bei einigen Firmen ist der max. Betrag € 5.000,-. 

Kann auch das Zubehör gleich mitgeleast werden? 

Festverbautes Zubehör zählt zum Kaufpreis und kann daher mitgeleast werden. Dazu zählt bei-spielsweise Seitenständer, nicht abnehmbare Lichtanlage, Gepäckträger, andere Pedale, an-geschraubte Flaschenhalter, Glocken usw. 

Weiteres Zubehör, wie Kleidung, Trinkflaschen, Helm und ähnliches können im Leasingangebot leider nicht berücksichtigt werden. 

Unfall oder Diebstahl: Ist mein Rad versichert? 

Zum Leasingangebot gehört auch ein Versicherungsschutz (Basis oder Premium), der auch Reparaturkosten bei Unfällen und einen Diebstahlschutz beinhaltet. Mehr Informationen zu den Versicherungspaketen finden Sie unter http://www.bikeleasing.at/versicherung. 

Wird wirklich einmal ein Rad gestohlen, so wird der Leasingvertrag vorzeitig beendet. Die noch offenen Leasingraten seitens Leasingbank werden von der Versicherung übernommen. 

Hinweis: Damit Ihr Fahrrad die Versicherungsvoraussetzungen erfüllt, muss ein Schloss mit ei-nem Verkaufspreis von mindestens ca. € 48,- (brutto) zwingend miterworben und auch verwen-det werden. 

Welche Möglichkeiten habe ich nach Leasingende? 

Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können das Rad beim Händler zurückgeben 

oder es erwerben. Für einen Restbetrag von geschätzt 10% des Kaufpreises 

gehört es Ihnen. 

http://www.bikeleasing.at wird Sie kurz vor Leasingende über das Portal kontaktieren. 

Für wen bzw. wann ist dieses Leasing-Modell nicht geeignet? 

Eine Gehaltsumwandlung ist nur dann möglich, wenn das aktuelle Gehalt/der Lohn über dem kollektivvertraglichen Mindestlohn bzw. -gehalt liegt. Das heißt, das Bruttogehalt/der Bruttolohn muss auch nach dem Abzug der Leasingrate über dem KV Wert liegen. 

Welcher Bruttobetrag soll für den Leasingrechner herangezogen werden? 

Es soll nur das Grundgehalt (ohne Zulagen, ÜP, etc.) für die Berechnung der Überzahlung her-angezogen werden. 

Wirkt sich die Gehaltsumwandlung (der durch die Leasingrate verminderte Bruttolohn) auf Sonderzahlungen an den Mitarbeiter aus? 

Nein, Sonderzahlungen an den Mitarbeiter werden weiterhin auf Basis des „normalen“ Brutto-lohns (ohne Berücksichtigung der Gehaltsumwandlung) berechnet. Dies betrifft: 

Rückstellungen (Abfertigungen, Jubiläumsgeld, Urlaub); 

Abfertigungen; 

Urlaubsersatzleistungen; 

13. und 14. Gehalt; 

Berechnung von Überstunden, Mehrarbeit, Zulagen; 

Teilentgelt bei Krankenstand. 

Wie ist vorzugehen, wenn Sie die Wochenstunden reduzieren wollen und dadurch die KV Überzahlung nicht voll erreicht wird? 

Eine Reduzierung der Wochenstunden während aufrechter Bikeleasinglaufzeit ist nicht möglich. 

Ist eine Bildungskarenz während aufrechter Bikeleasinglaufzeit möglich? 

Nein, eine Bildungskarenz kann während aufrechter Bikeleasinglaufzeit nicht genehmigt werden. 

Welche Accessoires können im Leasing dazugenommen werden:

Upgrades: 

• Verschraubte Beleuchtung

• Reflektoren

• Bremsanlage

• Schaltung

• Upgrade des Laufradsatzes

• Lenker

• Pedale

• Reifen

• Reifen

• Gabel/Dämpfer

• Versehrtenkurbel

• Griffe

• Vorbau

• Sattel

• Sattelstützen

• Display Änderungen

Anbauteile

• Gepäckträger

• Kettenschutz

• Mantelschutz

• Schutzbleche

• Seitenständer

• Barends

• Lenkeraufsatz

• Fahrradklingel

• Rückspiegel

• Smartphone-Halterung

• Schnellspann-Set

• Trinkflaschenhalter

• Versehrtenkurbel

• Fahrradschloss (min. Wert von 49,- €)

Transport/Lastenradzubehör

• Anhänger

• Anhängerkupplung inkl. Befestigung

• Kindersitz (absperrbar)

• Steckachsen für Anhängeraufnahme

• Kinderverdeck (Lastenrad/Hänger)

• Kiste/Box (Lastenrad)

• Fix verschraubte Aufbauten (Lastenrad)

Elektronisches Zubehör:

• Zweitakku, bei Fahrrädern mit Dual-Battery System

• Fahrrad-Wattmesser

• GPS Diebstahlschutz

TIPP: bei der Aufnahme von der Bestellung, auch gerne fix verbaut oder absperrbar dazuschreiben (absperrbarer Sitzpolster z.B)